利用 Word 2010編寫完成的論文或講演,想要自動產生圖片和表格目錄,應當若何操作呢?具體操作說明如下:
申明:如果要選擇標籤呈現的「位置」〈灰色表示這項功能沒有感化〉,必需先選取整個表格,再插入「參照\標號」,才有這項功能。
1.開啟已編纂完成的文章,如圖示,已主動產生章節目次,關於主動產生章節目錄的方式詳見:Word 2010自動產生目次翻譯
2.起首設定表格目錄,尋覓第1個表格,拔取並刪除本身輸入的表格編號。
3.點選「參考資料\插入標號」,準備主動插入表格編號翻譯
4.預設標籤的選項只有4種,假如不夠利用,可以自己創立。。
5.點選「新增標籤」,準備建立自己的標籤文字。
6.輸入標籤文字「表」,點選「肯定」翻譯
7.點選「編號體例」,準備調整編號。
8.在「花樣」的選項,可以選擇自己喜好的數字類型。
9.勾選「包含章節編號」,可以加上章節編號,例如:1.1、1.2、1.3、2.1、2.2...等,要利用這項功能必需在大綱模式下主動產生章節的編號才可以。如果沒有勾選「包括章節編號」,所有的表格會遵照先後的遞次,以1、2、3...來編號。
10.這次的教授教養申明,不勾選「包含章節編號」,採用遵照先後的按次主動編號的方式翻譯「標號編號體式格局」設定完成,點選「肯定」。
11.點選「肯定」,完成「標號」的設定。
12.已自動產生「表 1」的表格編號,如圖示。
13.依上述的方式,將每個表格插入自動編號,如圖示的「表 7」翻譯
14.表格編號設定完成,接著設定圖片主動編號,尋找第1張圖片,拔取並刪除本身輸入的圖片編號,如圖示。
15.點選「參考資料\插入標號」,準備主動插入圖片編號翻譯
16.點選「新增標籤」。
17.輸入標籤文字「圖」,點選「確定」翻譯
18.設定完成,點選「肯定」,插入圖片編號。
19.已經主動產生「圖 1」的圖片編號,如圖示。
20.依上述的方式,將每張圖片插入主動編號,如圖示的「圖 4」。
21.將游標移到章節目錄的最後面翻譯
22.點選「插入\分頁符號」翻譯
23.如圖示,已插入新分頁。
24.輸入題目「表格目錄」。
25.點選「參考資料\插入圖表目次」。
26.「題目標籤」選擇「表」。
27.點選「點竄」,準備點竄表格題目的格局。
28.在「樣式」的視窗,點選「點竄」翻譯
29.設定文字的「字型」、「大小」和「粗細」。
30.點選「花式\段落」,可以更改段落的格式。
31.在「縮排與行距」的索引標籤,設定合適的縮排和段落間距。設定完成,點選「肯定」。
32.「點竄樣式」完成,點選「肯定」翻譯
33.點選「肯定」。
34.點選「肯定」翻譯
35.如圖示,已主動插入表格目次。
36.遵照上述的方式,自動插入圖片目次,如圖示。
37.假如文章內容有增刪,必需從新設定圖表目次。如圖示,在圖片目錄上按滑鼠右鍵,點選「更新功能變數」翻譯
38.選擇「更新全部目次」,點選「肯定」。
39.如圖示,就可以將圖片目次更新為准確的資料翻譯
40.對著自動產生的圖表目次,按鍵盤的Ctrl鍵+滑鼠右鍵,可以貫穿連接到指定的表格。如圖示,準備貫穿連接到表 1。
41.已貫穿連接到「表 1」,如圖示。
引用自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/48740310-Word+2010%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E5%9C%96%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931