利用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格局設定的論文或呈文〈如果尚未完成花樣的設定,請參閱:Word 2010主動產生目錄(利用「自訂樣式」設定階級)〉,想要主動產生目次,應當若何操作呢?由於Word 2010「整頁模式」編纂的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要自動產生目次,必須自己設定標題,本文申明使用「綱目模式」設定階級並主動產生目次的方式:
1.開啟已經編纂完成的文章,如圖示,文章中利用大寫的數字「壹、貳…」表示主題目,以數字「1、二…」表示副標題翻譯
2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主題目設定為「階級1」,副題目設定為「階級2」,以主動產生目次。
3.選取第一個主題目文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主題目文字設為「階層1」。
4.點選「大綱階層\階級1」。
5.如圖示,第一個主標題已經設定為「階層1」翻譯
6.依序將所有的主標題都設為「階級1」,如圖示。
7.選取第一個副題目文字「1、IE Tab:」,如圖示,準備將副題目文字設為「階級2」。
8.點選「綱領階層\階級2」翻譯
9.如圖示,第一個副題目已經設定為「階層2」。
10.依序將所有的副標題都設為「階級2」,如圖示。
11.點選「顯示階層\顯示階層2」,可以顯示「階層1」和「階級2」,並潛藏內文。
12.設定完成的「階級1」和「階級2」,如圖示翻譯
13.點選「封閉綱領檢視」,切換為整頁模式,準備設定主動產生目錄翻譯
14.將游標移文章的最前面,如圖示翻譯
15.點選「版面設置裝備擺設\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入主動產生的目次。
16.在「分節符號」,選擇「下一頁」。(選擇「分節符號」,可讓題目頁與內文的頁碼都從數字1最先累計)
17.如圖示,在檔案的最前面已經插入一張空白頁,如果看不到「分節符號(下一頁)」的文字,點選「顯示編纂標記」的按鈕就可以顯示。
18.點選「參考資料\目次\自動目錄2」,自動插入目次。
19.如圖示,已經插入自動產生的目次。
20.文章的內容或目錄的名稱假如有更改,拔取目錄以後,點選「更新目次」。
21.選擇「更新全部目次」,點選「肯定」,就能夠將目次更新翻譯
22.在內文的第1頁(因為擔當題目目錄的頁碼,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,連續按兩下滑鼠左鍵,準備編纂頁碼,設定內文的頁碼從1開始翻譯
23.點選「頁碼\頁碼格式」。
24.選擇「肇端頁碼」,數字設定為「1」,點選「確定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可以讓題目目次和內文的頁碼都從第1頁開始累計)
25.如圖示,內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」,點選「關閉頁首及頁尾」,竣事頁碼的設定。
26.設定完成的頁碼如圖示
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