利用 Word 2007 以「整頁模式」編寫完成的論文或申報,想要自動產生目錄,應該若何操作呢?由於Word 2007「整頁模式」編纂的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要主動產生目次,必須自己設定標題,本文以利用「綱領模式」設定階級的方法,說明自動產生目次的方式以下:
1.開啟已編纂完成的文章(下載操演檔案),如圖示,文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題,以數字「1、二…」暗示副題目翻譯
2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主題目設定為「階級1」,副題目設定為「階層2」,以自動產生目錄。
3.拔取第一個主題目文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主題目文字設為「階級1」翻譯
4.點選「綱目階層\階級1」。
5.如圖示,第一個主題目已設定為「階級1」。
6.依序將所有的主題目都設為「階級1」,如圖示翻譯
7.拔取第一個副標題文字「1、IE…」,如圖示,準備將副標題文字設為「階級2」翻譯
8.點選「綱目階級\階層2」。
9.如圖示,第一個副標題已經設定為「階級2」。
10.依序將所有的副標題都設為「階級2」,如圖示。
11.點選「顯示階級\顯示階級2」,可以顯示「階級1」和「階級2」,並埋沒內文。
12.設定完成的「階層1」和「階級2」,如圖示翻譯
13.點選「檢視\整頁模式」,準備設定自動產生目錄。
14.將游標移文章的最前面,如圖示。
15.點選「版面設置裝備擺設\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入主動產生的目次。
16.在「分節符號」,選擇「下一頁」。(選擇「分節符號」,可讓題目頁與內文的頁碼都從數字1開始累計)
17.如圖示,在檔案的最前面已經插入一張空白頁翻譯
18.輸入「章節目次」(輸入的文字自訂,也能夠不輸入文字),準備插入目次。
19.點選「參考資料\目次\插入目次」翻譯
20.在「目錄」的索引標籤,顯示階級設為「2」(因為只有主題目和副標題兩層),點選「肯定」。
21.如圖示,已插入主動產生的目錄。
22.文章的內容或目次的名稱假如有更改,在自動產生的目次上面按滑鼠右鍵,點選「更新功能變數」。
23.選擇「更新全部目次」,就能夠將目次更新翻譯
24.在內文的第1頁(因為含1頁標題目錄,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,持續按兩下滑鼠左鍵,準備編纂頁碼。
25.點選「頁碼\頁碼花式」。
26.選擇「肇端頁碼」,數字為「1」,點選「肯定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可讓題目目錄和內文的頁碼都從第1頁起頭累計)
27.如圖示,內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」,點選「封閉」,竣事頁碼的設定。
28.設定完成的頁碼如圖示
本文引用自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/37052100-Word+2007+%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E7%9B%AE%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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